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成功案例 / Successful

固定资产管理(AMS)

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固定资产管理(AMS)

日期:2010年11月11日 14:13
固定资产管理(AMS)

 

 

 

 

系统概述

高立开元使用现代信息技术,如网络、条形码自动识别技术、移动式数据采集技术等,所开发的固定资产管理系统(AMS)可以真正有效的控制固定资产,提高资产的保值性,减少人工劳动强度,使企、事业单位的固定资产管理准确、实时、有效,减少损失,降低成本。

 

系统结构

系统数据传递方式的不同,固定资产管理可以分为无线方式和批处理方式两种应用模式。

1. 无线方式就是在固定资产的放置场所内架设无线局域网,手持终端通过无线AP实时与ERP系统交换数据,固定资产盘点信息也实时传回ERP系统。

系统架构如下图。

固定资产管理(AMS)

2. 批处理方式就是手持终端与ERP系统间交换数据不采用实时的方式,而是采用将资产信息成批下载到手持终端,手持终端的盘点信息也成批的传回ERP系统的方式。采用这种方式无需架设无线局域网。

系统架构如下图。

固定资产管理(AMS)

 

系统主要功能

1. 固定资产条码初始化

为了实现固定资产的条码管理,必须将ERP系统中生成的固定资产编号打印成条码标签    粘贴到固定资产上。这一操作将保证资产标签上的内容与ERP系统中的内容一致,从而  保证资产盘点账、物一致。

2. 新增资产的管理

对于新增资产,在相关部门审核后进入验收入库的操作。系统下载新增资产的信息到条    码打印机,打印机根据资产号打印相应的资产标签并粘贴到资产上。管理员使用手持终  端扫描该资产条码,记录该资产入库信息,资产的入库操作完成。

3. 资产的盘点

固定资产管理员持手持终端到实地进行实物盘点。扫描固定资产标签上的条码后,手持    终端显示该固定资产的相应信息,管理员确认后,该固定资产的盘点记录实时上传到    ERP系统。系统在所有盘点完成后生成盘点盈亏表。

4. 资产调拨

对于待调拨资产,管理员扫描资产标签上的条码后,手持终端显示资产信息,管理员录    入调拨信息确认后,该资产自动调拨成功。

5. 资产报废

随着资产使用年限的增加,资产使用人会提出报废的需求。对于报废的资产,管理员扫    描资产标签上的条码后,手持终端显示资产信息,管理员确认后,该资产自动报废。

6. 补签

当发现资产标签丢失或破损后,管理员输入或查询出资产编号,手持终端显示资产信息,  管理员确认后,系统自动打印该固定资产标签。

7. 资产查询

在手持终端上输入查询条件,系统显示资产的查询结果。